Métiers / Éducation et recherche / École et établissement scolaire
Les absences et les messages du matin, pris sans quitter le portail.
À 8 h, le secrétariat est au portail et le téléphone sonne. L'agent prend les absences avec le nom de l'élève et la classe, les messages pour les enseignants, les demandes de rendez-vous avec la direction, et renseigne sur les inscriptions et les horaires publiés.
Ce métier n'a pas encore d'agent de démonstration public. Les agents en ligne font entendre la voix et la façon de répondre ; le vôtre s'écrit à votre nom, avec vos horaires et vos règles.
- Sans engagement
- Votre numéro ne change pas
- Données hébergées en France
- Mise en service incluse
Ce que l'agent prend
Il se présente comme un assistant automatique, pose les questions de votre métier dans votre ordre, et laisse une trace de chaque appel.
Une absence
Nom de l'élève, classe, jour, motif s'il est donné, qui appelle.
Un rendez-vous
Avec qui, motif en quelques mots, disponibilités.
Une inscription
Les démarches et les documents publiés, puis un rappel.
Ce qu'il ne fait jamais
Il ne donne aucune information sur un élève
Ni présence, ni notes, ni comportement, ni avec qui il est parti. Seule l'équipe répond, à une personne identifiée.
Il n'invente rien
Un horaire, un prix, une disponibilité dont il n'est pas sûr est signalé, jamais confirmé. Il dit qu'il ne sait pas et prend un message.
Il ne cache pas ce qu'il est
Il se présente comme un assistant automatique dès les premières secondes et passe la main à un humain quand on le lui demande.
Un exemple
Contexte
Une école privée de trois cents élèves, une secrétaire qui est aussi à l'accueil et à l'infirmerie.
Besoin
Prendre les absences du matin sans interrompre l'accueil des élèves.
Solution
Renvoi de 7 h 45 à 9 h et sur occupation. L'agent consigne absences et messages.
Bénéfice
La secrétaire traite une liste à 9 h au lieu de courir entre le portail et le téléphone.
59 € HT par mois
soit 70,80 € TTC
Deux heures d'appels comprises, puis 0,30 € la minute. L'agent sur votre site internet à partir de 19 €, les deux ensemble à partir de 79 €.