Métiers / Professions juridiques / Notaire
Les appels de l'étude, pendant les signatures.
L'agent prend le message avec le dossier tel que l'appelant le nomme et le collaborateur concerné, et rappelle les pièces à fournir telles qu'elles sont publiées. Il ne dit rien de l'avancement d'un dossier.
Ce métier n'a pas encore d'agent de démonstration public. Les agents en ligne font entendre la voix et la façon de répondre ; le vôtre s'écrit à votre nom, avec vos horaires et vos règles.
- Sans engagement
- Votre numéro ne change pas
- Aucun enregistrement audio
- Mise en service incluse
Ce que l'agent prend
Il se présente comme un assistant automatique, pose les questions de votre métier dans votre ordre, et laisse une trace de chaque appel.
Un dossier en cours
Le nom, le dossier tel qu'il le nomme, le collaborateur, le numéro.
Les pièces à fournir
La liste telle qu'elle est publiée, sans ajout ni interprétation.
Un rendez-vous de signature
Le dossier, les disponibilités, le contact.
Ce qu'il ne fait jamais
Il ne donne aucun avis et ne parle d'aucun dossier
Ni conseil, ni délai, ni état d'avancement, ni montant. Il prend le message et le cabinet rappelle.
Il ne dit rien de l'avancement d'un dossier
Ni date de signature, ni état d'une pièce, ni montant.
Il n'invente rien
Un horaire, un prix, une disponibilité dont il n'est pas sûr est signalé, jamais confirmé. Il dit qu'il ne sait pas et prend un message.
Il ne cache pas ce qu'il est
Il se présente comme un assistant automatique dès les premières secondes et passe la main à un humain quand on le lui demande.
Un exemple
Contexte
Une étude de quatre collaborateurs, un standard saturé en fin de mois.
Besoin
Que les messages arrivent au bon collaborateur sans passer par l'accueil.
Solution
Renvoi sur occupation. L'agent consigne pour chaque collaborateur.
Bénéfice
L'accueil se consacre aux personnes présentes.
59 € HT par mois
soit 70,80 € TTC
Deux heures d'appels comprises, puis 0,30 € la minute. L'agent sur votre site internet à partir de 19 €, les deux ensemble à partir de 79 €.